Google डॉक्स में कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स और वेरिएबल्स का उपयोग कैसे करें

चित्रण: एंडी वोल्बर/टेकरिपब्लिक कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक और वेरिएबल कई Google वर्कस्पेस ग्राहकों को क्रमशः सामग्री का त्वरित पुन: उपयोग करने और सामग्री स्थिरता सुनिश्चित करने के नए तरीके देते हैं। जून तक 578, कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक और वेरिएबल्स तक पहुंच केवल उन लोगों के लिए उपलब्ध है जो Google वर्कस्पेस बिजनेस स्टैंडर्ड या प्लस, एंटरप्राइज स्टैंडर्ड या प्लस का उपयोग करते हैं। एजुकेशन प्लस या गैर-लाभकारी संस्करण। इसके अतिरिक्त, कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक वेब पर Google डॉक्स से बनाए और डाले जा सकते हैं, Google डॉक्स मोबाइल ऐप्स से नहीं।

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Google डॉक्स में कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक क्या हैं? Google डॉक्स में वेरिएबल क्या हैं? Google डॉक्स में कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक कैसे बनाएं और उपयोग करें वेरिएबल कैसे बनाएं और उपयोग करें Google Docs कस्टम क्या हैं Google डॉक्स में बिल्डिंग ब्लॉक्स? कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक आपको Google डॉक्स के किसी भी सेक्शन को चुनने और उसे सहेजने की सुविधा देता है बाद में किसी भी Google दस्तावेज़ में त्वरित प्रविष्टि। आप सभी प्रकार की मानकीकृत सामग्री जैसे किसी संगठन का अवलोकन, परियोजना या उत्पाद विवरण या अलग-अलग लंबाई के व्यक्तिगत जीवनी पैराग्राफ के लिए एक कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक का उपयोग कर सकते हैं। एक कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक का उपयोग मानक प्रोजेक्ट चेकलिस्ट, प्रक्रियाओं या अनुशंसाओं के लिए भी किया जा सकता है।

कहीं भी आप अक्सर किसी सेक्शन को कॉपी-पेस्ट करते थे टेक्स्ट का एक कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के लिए उम्मीदवार हो सकता है।

Google डॉक्स में वेरिएबल क्या हैं? वेरिएबल सिस्टम Google डॉक के भीतर सामग्री की स्थिरता सुनिश्चित करने में मदद करता है। एक बार दस्तावेज़ बनाने और डालने के बाद, परिवर्तनीय सामग्री फ़ाइल के भीतर हर जगह समान प्रदर्शित होती है। आप किसी ग्राहक के नाम, संपर्क डेटा या प्रस्तावित मात्रा या रकम जैसी चीजों के लिए एक वेरिएबल का उपयोग कर सकते हैं।

वेरिएबल का उपयोग करने का लाभ क्या यह है कि आप सामग्री को एक बार दर्ज करते हैं, और इसे पूरे दस्तावेज़ में अपडेट किया जाता है, जो प्रस्तावों और अनुबंधों जैसी चीज़ों के लिए चर को विशेष रूप से उपयोगी बनाता है।

Google डॉक्स में कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स कैसे बनाएं और उपयोग करें Google डॉक्स में एक नया कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक कैसे बनाएं इन एक नया कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक बनाने के लिए, आपके पास दस्तावेज़ एक्सेस अनुमतियाँ होनी चाहिए जो आपको दस्तावेज़ सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति दें।

अपने कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के लिए सामग्री बनाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए इस सामग्री की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें कि यह सटीक है और किसी भी अनपेक्षित व्याकरण या वर्तनी त्रुटियों से मुक्त है। एक बार जब आप निश्चित हो जाएं आपकी स्रोत सामग्री सही और पूर्ण है, इन दो तरीकों में से एक में कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक मेनू तक पहुंचें (चित्रा ए): सम्मिलित करें चुनें | बिल्डिंग ब्लॉक्स | कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक, फिर +नया कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक चुनें। @ टाइप करें और फिर +नया कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक चुनें मेनू। चित्रा ए

मेनू आइटम (बाएं) द्वारा नेविगेट करें, सम्मिलित करें | बिल्डिंग ब्लॉक्स | कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक, या वैकल्पिक रूप से, @ कुंजी टाइप करें और बिल्डिंग ब्लॉक अनुभाग पर नेविगेट करें और फिर +नया कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक (दाएं) चुनें। आपके दस्तावेज़ के शीर्ष के पास एक संकेत प्रदर्शित होगा जो उस सामग्री का चयन करेगा जिसे आप कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में सहेजना चाहते हैं, साथ ही रद्द करें और सहेजें बटन भी।

3. अपनी सामग्री चुनें. यदि आप चाहें, तो अपने बिल्डिंग ब्लॉक के पहले या बाद में जगह सुनिश्चित करने के लिए अपने चयन में पैराग्राफ रिटर्न शामिल करें। एक बार चयनित होने पर, सहेजें बटन पर क्लिक करें (चित्रा बी).

चित्रा बी

अपने कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के लिए इच्छित सामग्री का चयन करें, फिर क्लिक करें सहेजें बटन. 4. अपने कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के लिए नाम दर्ज करें ( चित्र C). बाद में, नाम @मेनू के बिल्डिंग ब्लॉक अनुभाग में प्रदर्शित होगा, इसलिए इसे कुछ प्रासंगिक और यादगार बनाएं।

5. वैकल्पिक रूप से, आप एक विवरण भी दर्ज कर सकते हैं (चित्रा सी), जो @मेनू में आपके कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के नाम के नीचे प्रदर्शित होगा।

चित्रा सी

एक नाम दर्ज करें, और, वैकल्पिक रूप से, अपने सामग्री ब्लॉक के लिए एक विवरण, और फिर बनाएं चुनें। 6. समाप्त होने पर, अपने नए कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक को सहेजने के लिए क्रिएट का चयन करें। (वैकल्पिक रूप से, अपने चयन को सहेजे बिना प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए रद्द करें चुनें।) सिस्टम आपके कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक को Google ड्राइव पर कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स (ऑटो-जेनरेटेड) शीर्षक वाले फ़ोल्डर में Google डॉक के रूप में जोड़ता है।

Google डॉक में कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक कैसे डालें पहले से बनाए गए कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक को सम्मिलित करने के लिए, निम्नलिखित दो विकल्पों में से एक करें:

सम्मिलित करें चुनें | बिल्डिंग ब्लॉक्स | कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक। @ टाइप करें और फिर मेनू के बिल्डिंग ब्लॉक अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। अपने कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक का नाम चुनें (चित्र D) इसे अपने दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए .

चित्रा डी

@ टाइप करें और फिर इसे सम्मिलित करने के लिए मेनू से अपना कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक चुनें। कैसे कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक सामग्री को संपादित करने के लिए चूंकि प्रत्येक कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक सामग्री को Google दस्तावेज़ के रूप में संग्रहीत किया जाता है, आप संग्रहीत फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं. एक बार संशोधित होने पर, परिवर्तन कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के सभी भविष्य के सम्मिलन के लिए प्रदर्शित होंगे।

1. ब्राउज़र में, Google Drive पर जाएँ।

2. कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स (स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए) फ़ोल्डर पर नेविगेट करें (चित्रा ई बाईं तरफ)। इसे Google डॉक्स फ़ाइलों में पहले से सहेजी गई सभी कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक सामग्री प्रदर्शित करनी चाहिए। वह फ़ाइल खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

चित्रा ई

Google ड्राइव कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स (ऑटो-जेनरेटेड) नामक फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से नए ब्लॉक जोड़ता है, जैसा कि बाईं ओर दिखाया गया है। फ़ाइल का शीर्षक (दाएं) आपके कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के नाम से मेल खाता है। 3। सामग्री को इच्छानुसार संशोधित करें. उदाहरण के लिए, एक संक्षिप्त कंपनी विवरण पैराग्राफ चित्र E में दाईं ओर दिखाया गया है . (नोट: यदि आप कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक फ़ोल्डर में Google डॉक का नाम बदलते हैं, तो नया नाम @ मेनू बिल्डिंग ब्लॉक सूची में प्रतिबिंबित होना चाहिए।) सबसे वर्तमान सामग्री का उपयोग बाद के @ मेनू कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक प्रविष्टियों के लिए किया जाएगा।

यदि आप किसी स्रोत कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक डॉक को कूड़ेदान में ले जाते हैं, तो यह सम्मिलित सामग्री विकल्पों के @ मेनू से संबंधित आइटम को हटा देता है।

Google डॉक्स में वेरिएबल्स कैसे बनाएं और उपयोग करें आप Google डॉक्स के भीतर सुसंगत सामग्री सुनिश्चित करने के लिए एक वेरिएबल चिप का उपयोग कर सकते हैं . एक बार बन जाने के बाद, वेरिएबल को वहां डालें जहां आप चाहते हैं कि सामग्री का वह विशेष भाग दिखाई दे। आप किसी नाम, संपर्क जानकारी, दिनांक या किसी प्रकार की संख्या के लिए एक चर का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, चर किसी में उपयोगी हो सकते हैं ग्राहक का नाम, लागत या प्रारंभ/अंत तिथि जैसे क्षेत्रों के लिए प्रस्ताव। इस जानकारी को एक चर के रूप में दर्ज करके, आप केवल चर को बदलकर दस्तावेज़ में अनुरोधित कुल राशि या प्रारंभ/समाप्ति तिथि को समायोजित कर सकते हैं। एक वेरिएबल का उपयोग किसी दस्तावेज़ में डेटा तत्व को अद्यतन या संशोधित करते समय डेटा को सावधानीपूर्वक ढूंढने और बदलने की आवश्यकता को समाप्त कर देता है।

Google डॉक्स में एक नया वेरिएबल कैसे बनाएं 1. नया वेरिएबल बनाने का सबसे आसान तरीका टूल्स का चयन करना है | वेरिएबल्स को वेरिएबल्स साइड पैनल प्रदर्शित करने के लिए और फिर + नया वेरिएबल (चित्रा एफचुनें ).

चित्रा एफ

उपकरणों का उपयोग करें | वेरिएबल्स वेरिएबल्स साइड पैनल प्रदर्शित करने के लिए, जिसमें से आप + नया वेरिएबल चुन सकते हैं। 2। अपने वेरिएबल के लिए नाम दर्ज करें (चित्रा जी). नाम @ मेनू के स्मार्ट चिप वेरिएबल अनुभाग में प्रदर्शित होगा, इसलिए इसे कुछ प्रासंगिक और यादगार बनाएं।

चित्रा जी

प्रवेश करें अपने वेरिएबल के लिए नाम और फिर Create. 3 चुनें। क्रिएट (चित्रा जी का चयन करें ). वेरिएबल अब वेरिएबल्स साइड पैनल में प्रदर्शित होता है।

Google डॉक में वेरिएबल कैसे डालें आप Google डॉक में एक वेरिएबल डालने और कॉन्फ़िगर करने के लिए कम से कम तीन तरीकों में से कोई एक चुन सकते हैं :

सम्मिलित करें चुनें | स्मार्ट चिप्स | चर (चित्रा एच, बाएँ) और फिर सूची से वेरिएबल चुनें। @variable टाइप करें, फिर स्मार्ट चिप्स मेनू से , वेरिएबल का चयन करें, और सूची से वेरिएबल का चयन करें। टूल्स के साथ साइड पैनल को सक्रिय करें | वेरिएबल, फिर अपने कर्सर को वांछित वेरिएबल पर रखें और प्रदर्शित होने वाले सम्मिलित करें बटन का चयन करें। पहले दो तरीके आपको +इन्सर्ट न्यू वेरिएबल विकल्प के साथ एक नया वेरिएबल बनाने देते हैं ( चित्र एच , सही)।

चित्रा एच

मेनू आइटम (बाएं) द्वारा नेविगेट करें, सम्मिलित करें | स्मार्ट चिप्स | वेरिएबल, या वैकल्पिक रूप से, @ कुंजी टाइप करें और वेरिएबल पर नेविगेट करें और फिर +नया वेरिएबल डालें (दाएं) चुनें। )वेरिएबल प्रारंभ में एक नीली रेखा से घिरे वेरिएबल नाम के रूप में प्रदर्शित होता है। अपने कर्सर को वेरिएबल नाम में कहीं भी रखें और वेरिएबल के लिए मान दर्ज करें (जैसे, कोई नाम या संख्या, आदि)। आपके द्वारा किसी वेरिएबल के लिए मान दर्ज करने के बाद आसपास की रेखा का रंग ग्रे रंग में बदल जाता है।

Google डॉक्स में किसी वेरिएबल को कैसे संशोधित करें अपने कर्सर को अपने दस्तावेज़ में किसी भी सम्मिलित वेरिएबल में रखें और सामग्री को इच्छानुसार संशोधित करें, जैसा कि चित्र I में अनुक्रम में दिखाया गया है . आपके द्वारा किसी वैरिएबल मान में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में वेरिएबल प्रदर्शित हर जगह दिखाई देंगे।

चित्रा I

4131466जब पहली बार जोड़ा जाता है, तो चर नाम फ़ील्ड भरता है (बाएं); एक बार जब आप इसे (मध्य) संपादित करते हैं, तो आसपास की रेखा का रंग बदल जाता है, और फ़ील्ड चर मान प्रदर्शित करता है। Google डॉक्स में सभी वेरिएबल्स को कैसे देखें और नेविगेट करें जब आपका कर्सर एक वेरिएबल में होता है, तो आप पिछले इंस्टेंस पर जाएं या अगले इंस्टेंस पर जाएं पर नेविगेट करने के लिए ऊपर या नीचे विकल्प का चयन कर सकते हैं।

)सभी वेरिएबल्स को प्रदर्शित करने के लिए, साथ ही दस्तावेज़ में प्रत्येक वेरिएबल का कितनी बार उपयोग किया गया है, इसका उपयोग करें ई उपकरण | वेरिएबल साइड पैनल को सक्रिय करने के लिए वेरिएबल विकल्प (चित्र J).

चित्रा जे

वेरिएबल साइड पैनल आपके Google दस्तावेज़ में प्रत्येक सम्मिलित वेरिएबल का उपयोग किए जाने की संख्या प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, इस दस्तावेज़ में ग्राहक का नाम 2 बार उपयोग किया गया है जैसा कि यहां दिखाया गया है। मुझे मास्टोडॉन पर उल्लेख करें या संदेश भेजें ( @avolber) मुझे यह बताने के लिए कि आप Google डॉक्स में कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स और वेरिएबल्स का उपयोग कैसे करते हैं।

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